⚙️ プロセス：仕事の流れを一文で伝える
プロセスは、AMBA が毎日、またはファイルが届いたときに自動で行う仕事です。チームからレポートを集め、足りなければ催促し、ファイルを整理し、まとめて結果をあなたに送ります。同僚に頼むように書くだけで、AMBA は分からない点だけを質問し、実行する前にあなた自身の言葉で各行を読み返して見せます。
プロセスは 1 人のエージェントではなく プロジェクト に属します。プロジェクトを開き、エージェントのタブの隣にある プロセス タブを選びます。
1. 一文でプロセスを作る
プロジェクトを開く → プロセス タブ。
やってほしいことを書きます。例：
毎日 14 時に経理チームからレポートを集めて、15 時に足りなければ催促し、揃ったらファイルを整理して、16 時にまとめて私に送って。
送信 を押します。AMBA は文を読み、最大 3 つの短い質問 をします。どれもタップで答えられます。例：
- 「経理チーム」はどのグループですか？ — ボットが知っているグループが名前で並びます。新しいTelegramグループを接続 でその場で接続できます（下記）。
- 1日に通常いくつのレポートが届きますか？ — 数字をタップするか、ファイルが1つあれば十分。
- 送り先や「2時」が午前か午後かは、AMBA が判断できないときだけ質問します（既定ではレポートはあなたに届きます）。
AMBA はプロセスをあなたの言葉で行ごとに表示します：
いつ 何を 毎日 14:00 経理グループからレポートを集める 15:00 揃っていなければ → 経理グループに催促 揃ったら ファイルを日付ごとにプロジェクトへ整理 16:00 レポートをまとめる → ランさんに送信 いつでも ランさんは Telegram で質問・承認できる 行の下の AMBAが行うこと には、プロセスが行うことがすべて並びます。どのチャットのファイルを読むか、誰にメッセージを送るか、どのファイルを作るか、どの決定を記録するか。
オンにする を押します。これが AMBAが行うこと の内容そのものへのあなたの同意です。AMBA がまだ連絡したことのない相手に送るプロセスでは、先に短いテストメッセージを送ります。届かなかった場合、プロセスはオンにならず、AMBA が理由を表示します。
試してみる（任意）は、今日のファイルで一度だけ、何も送らずに実行します。何が誰に送られるかを確認できます。
質問の中で Telegram グループを接続する
ボットがまだない場合、新しいTelegramグループを接続 → Telegram ボットを接続 で @BotFather のボットトークンだけを貼り付けます（外部アカウント連携参照）。次にボットをグループに追加し、グループで 1 件メッセージを送ってから 再読み込み をタップすると、グループが名前で表示されます。@BotFather でボットのプライバシーモードをオフ（/setprivacy → Disable）にすると、グループ内のファイルが見えるようになります。
エージェントのチャットで頼むこともできます（「毎日のレポートを設定して」）。提案に これをプロセスとして作成 が表示され、あなたの言葉のままプロセス タブが開きます。
2. プロセスのカード
各プロセスは同じ行を持つカードで、各行の横に 今日 の状況が出ます：✓ 14:02 4/4 受信 · ⏳ 16:00 待ち · ⚠ 未完了、15:00 に催促済み。その下に 次回:（次の実行）と、直近の結果が言葉で表示されます。
操作：今すぐ実行 · 一時停止 / 再開 · ⋯ → 履歴（実行した日ごと、ステップごと）、詳細、削除。
| カードの表示 | 意味 |
|---|---|
| 未完成 | 回答や送り先などがまだ足りません。行を読んで完成させます。 |
| プレビュー中 | 試しの実行中です。何も送信しません。 |
| オン | 決まった時刻、またはファイルが届いたときに動きます。 |
| 一時停止中 | あなたまたはトレイから停止されています。再開 で編集なしに戻せます。 |
| 対応が必要: … | 止まっている原因をカードが示し、直す画面を開くボタンを 1 つ表示します。 |
表示される修正ボタン：再ログイン（Google への再ログインが必要）、ボットを接続、ファイルの取得元を確認（ボットがグループを読めない、フォルダーが見つからない）、選ぶ（チャットがまだない人）、日付を選ぶ（ソースのファイルが日付待ち）、経緯を見る（直近 3 回が失敗）、再びオンにする。
3. プロセスを変更する
- 一文で：カードの下の 一文で変更… に書きます。例：「まとめを 17 時に移して」「フンさんにも送って」「土曜日は不要」。適用前に変更が行（
16:00 → 17:00）で表示されるので、適用 を押します。 - 行をタップして：時刻の行は −1時間 / +1時間、曜日（毎日、月〜金、週末）、送信先 を開きます。時刻の変更は 3 タップです：その行、+1時間、適用。
適用 後の扱いは変更内容によります：
| 変更 | 反映 |
|---|---|
| 時刻、曜日、一時停止・再開、送り先の削除、催促の文面 | すぐに（試しの実行なし） |
| このプロジェクトが同じボットで既に送っている相手の追加 | すぐに |
| 新しい送り先の追加 | その相手へのテストメッセージが届いた後 |
| まとめの内容、ファイルの取得元、新しい種類のステップ、AMBA ができることが増える変更 | 変更行を表示し、もう一度 オンにする（試してみる も可） |
大きな変更をオンにするまでは、承認済みのバージョンが動き続けます。以前のバージョンは ⋯ → 詳細 → バージョン履歴 にあります。
4. 手順ごとにテスト
プロセスのどの行も、オンにする前でも後でも、時刻を待たずに、チームに何も送らずに単独で試せます。カードの 手順ごとにテスト（または行の横の ▶ テスト）でテストを始めます。
- ▶ テスト はその行の手順だけを実行し、行の下にパネルを開きます。
- 入力 — 使ったファイルと日付、まだ届いていない人
- 結果 — 件数、レポートファイル（開いてプレビューできます）、主な数値
- 送信予定 — Telegram に表示されるとおりのメッセージと宛先。送信はされません
- エラー — 理由と、それを直すボタン
- テストデータ（行の上）: 今日（ソースにある今日のファイル）、日付…（ファイルのある任意の日）、前の手順の結果。テストが成功すると AMBA は自動で前の手順の結果に切り替えるので、次の行は前の手順をやり直さずに 1 タップで試せます。
- シミュレート で、待たずに分岐を試せます: 取得元が揃った、または誰かがまだ送っていないと仮定する（揃ったと仮定 / 不足と仮定）、数値を設定する（たとえばその日が赤字 — 黒字のときだけ出るレポートの部分も外れます）、現在時刻を仮定 で 15:00 にする。
- ここまで実行 は最初の行から選んだ行までをテストします。
- 自分にテスト送信（催促・質問・送信の行のみ）: そのメッセージを実際に送りますが、宛先は あなた自身の Telegram チャットだけ で、あなたのボットから [テスト] の印付きで届きます。他の人には届きません。初回はどのチャットがあなたのものかを AMBA が尋ねます。
テストは実行としては数えられません。履歴 やカードの状態には表示されず、7 日間（最新 20 件）だけ保存されます。⋯ → 履歴 の実際の実行の各行からも同じパネル（送信予定 の代わりに 送信済み）と この手順を再テスト を開けます。
5. ソースとファイルの取得元
届いたファイルはすべてプロジェクトの ソース に、取得元と営業日ごとに保管されます。エージェントやプロセスは読むだけで、変更はできません。AMBA はファイルの内容、タイトル、ファイル名、添えられたメッセージ、受信時刻から、そのファイルがどの日に属するかを AI を使わずに判断します。
ファイルツリーでは取得元ごとに 1 つの項目（例：Telegram · 経理グループ）になり、状態の点が付きます：受信中 · まだファイルなし · 再ログインが必要 · ボットがグループを読めない · グループのアドレスが変わった（AMBA が自動で追従）。取得元の下の各日付には小さなバッジがあり、どのレポートで使われたか、種類不明のファイル、日付待ちのファイル、ファイルはあるのにレポートがない理由を示します。クリックで対処できます。プロセスタブの ソース ボタンはファイルツリーのソースへ移動し、プロセスカードの ファイルの取得元を確認 はその取得元のタブを開きます。取得元をクリックすると 取り込み履歴 と 設定（確認、一時停止、ソースを削除）が開きます。プロジェクトのソース を参照してください。
ソース見出しの ⋯ → ソースを追加 で新しい取得元を追加します。
- Telegram — ボットとグループを名前で選びます。グループはプロジェクトのディレクトリにも保存されます。
- Drive — Google にログインしていなければ、その場で Google でログイン をクリックし、フォルダーを名前で開いて（マイドライブ、共有ドライブ、共有アイテム）→ このフォルダーを選択。すでにあるファイルも取り込むなら 既存ファイルも取り込む を選び、サブフォルダー の深さ（最大 3 階層）を選びます。
- フォルダー — このコンピューターのフォルダーをシステムの選択画面で選びます。プロジェクト内のフォルダーはその場で読み、外のフォルダーの新しいファイルはソースに コピー され、元のファイルはそのまま残ります。
新しい取得元はすぐにツリーに表示されます（最初のファイルまでは まだファイルなし）。プロセスの説明に Drive フォルダーやこのコンピューターのフォルダーが出てくると、「… はどのファイルの取得元ですか?」の質問に Google ドライブのフォルダー と このコンピューターのフォルダー の選択肢があり、会話の中でそのまま追加できます。グループ（「経理チーム」）に触れたプロセスは、そのグループを取得元として追加し、以後のプロセスも再利用します。以前のバージョンの取得元は自動でここに移されました。
⋯ → Drive からファイルを取り込む (一度だけ) は Google ドライブから名前で選んだファイルをソースに 一度だけ コピーし、⋯ → ファイルをアップロード はこのコンピューターのファイルを追加します。AMBA は取得元から届いたファイルと同じく日付ごとに整理します。
6. レポートの受け手とのやり取り
文に、受け手が質問や承認をできる旨（「Telegram で質問したりボーナスを承認したりできる」）があると、カードに ランさん とのやり取り が表示されます。AMBA の動作中、Telegram での質問にはエージェントがプロジェクトのファイルから約 1 分で答え、伝えられた決定はその言葉のまま記録されます。やり取りは別のエージェント タブではなく、カードの下に表示されます。
7. AMBA を動かし続ける
プロセスは AMBA が起動中で、コンピューターがスリープしていないときだけ動きます。設定 → 一般設定 → バックグラウンドとプロセス で バックグラウンドで動作を続ける と 時刻指定のプロセスのためにスリープを防ぐ をオンのままにし、サインイン時に AMBA を起動 をオンにします。ウィンドウを閉じても AMBA はトレイに残り、サイドバーに オンのプロセス: N と次回の実行が表示され、トレイ メニューから すべてのプロセスを一時停止 できます。スリープ中や電源オフのコンピューターは起こせません。逃した実行は、AMBA が再び起動したとき 24 時間以内に、逃した日の分として実行されます。
8. 以前の自動化
以前のバージョンで自動化を使っていた場合、最初の起動時に AMBA がそれらをプロセスとファイルの取得元に移します。プロセス タブに移した数と、移せなかったものとその理由が表示されます。時刻、送り先、各チャットでボットが読んだ位置はそのまま引き継がれるので、同じメッセージを二度読むことはありません。
9. プライバシー
プロセスの処理はすべてあなたのコンピューター上で行われます。ファイルはプロジェクトに残り、各ステップに必要なテキストだけが、チャットと同じように設定済みの AI モデルに送られます。メッセージは AMBAが行うこと に記載されたチャットにだけ、あなた自身のボットから送られます。送信したメッセージ（自分にテスト送信 を含む）とモデルの呼び出しはすべて このデバイスから送信されたデータ（プロジェクト構成 → 権限＆セキュリティ）に記録されます。