⚙️ 프로세스: 업무 흐름을 한 문장으로
프로세스는 AMBA가 매일, 또는 파일이 들어올 때 스스로 하는 일입니다. 팀에서 보고서를 모으고, 빠진 것이 있으면 알리고, 파일을 정리하고, 요약해서 결과를 보내 줍니다. 동료에게 부탁하듯 쓰면 AMBA는 알 수 없는 것만 묻고, 실행하기 전에 여러분의 말 그대로 한 줄씩 다시 보여 줍니다.
프로세스는 에이전트 하나가 아니라 프로젝트에 속합니다. 프로젝트를 열고 에이전트 탭 옆의 프로세스 탭을 선택하세요.
1. 한 문장으로 프로세스 만들기
프로젝트 열기 → 프로세스 탭.
할 일을 씁니다. 예:
매일 오후 2시에 회계팀에서 보고서를 모으고, 3시까지 다 안 오면 알려 주고, 다 모이면 파일을 정리한 뒤, 4시에 요약해서 나에게 보내 줘.
보내기를 누릅니다. AMBA가 문장을 읽고 짧은 질문을 최대 3개 합니다. 모두 눌러서 답할 수 있습니다. 예:
- “회계팀”은(는) 어느 그룹인가요? — 봇이 아는 그룹이 이름으로 나옵니다. 새 Telegram 그룹 연결로 그 자리에서 연결할 수 있습니다(아래 참고).
- 하루에 보통 보고서이(가) 몇 개 오나요? — 숫자를 누르거나 파일이 하나만 있어도 충분.
- 받는 사람이나 “2시”가 오전인지 오후인지는 AMBA가 알 수 없을 때만 묻습니다(기본적으로 보고서는 본인에게 갑니다).
AMBA가 프로세스를 여러분의 말로 한 줄씩 보여 줍니다:
언제 무엇을 매일 14:00 회계 그룹에서 보고서 모으기 15:00 다 오지 않았으면 → 회계 그룹에 알림 다 모이면 파일을 날짜별로 프로젝트에 정리 16:00 보고서 요약 → 란 님에게 보내기 언제든 란 님이 Telegram으로 되묻거나 승인 가능 줄 아래의 AMBA가 할 일에는 프로세스가 하는 모든 일이 나옵니다. 어느 채팅의 파일을 읽는지, 누구에게 메시지를 보내는지, 어떤 파일을 만드는지, 어떤 결정을 기록하는지.
켜기를 누릅니다. AMBA가 할 일에 적힌 내용 그대로에 대한 동의입니다. AMBA가 한 번도 연락한 적 없는 상대에게 보내는 프로세스라면 먼저 짧은 테스트 메시지를 보냅니다. 전달되지 않으면 프로세스는 켜지지 않고 이유를 알려 줍니다.
미리 보기(선택)는 오늘 파일로 한 번 실행하되 아무것도 보내지 않습니다. 무엇을 누구에게 보낼지 확인할 수 있습니다.
질문 안에서 Telegram 그룹 연결하기
아직 봇이 없으면 새 Telegram 그룹 연결 → 텔레그램 봇 연결에서 @BotFather의 봇 토큰만 붙여 넣으면 됩니다(외부 계정 연동 참고). 그다음 봇을 그룹에 추가하고 그룹에 메시지를 하나 보낸 뒤 새로고침을 누르면 그룹이 이름으로 나타납니다. @BotFather에서 봇의 개인정보 모드를 끄면(/setprivacy → Disable) 그룹의 파일을 볼 수 있습니다.
에이전트 채팅에서 부탁할 수도 있습니다(“매일 보고서를 설정해 줘”). 제안에 이것을 프로세스로 만들기가 나타나고, 여러분의 말 그대로 프로세스 탭이 열립니다.
2. 프로세스 카드
각 프로세스는 같은 줄을 가진 카드이며, 줄마다 오늘 상황이 표시됩니다: ✓ 14:02 4/4 받음 · ⏳ 16:00 대기 · ⚠ 다 안 옴, 15:00에 알림. 그 아래에 다음:(다음 실행)과 최근 결과가 말로 나옵니다.
동작: 지금 실행 · 일시 중지 / 다시 시작 · ⋯ → 기록(실행한 날별, 단계별), 고급, 삭제.
| 카드 표시 | 뜻 |
|---|---|
| 미완성 | 답이나 받는 사람이 아직 빠져 있습니다. 줄을 읽고 마무리하세요. |
| 미리 보는 중 | 시험 실행 중입니다. 아무것도 보내지 않습니다. |
| 켜짐 | 정해진 시각이나 파일이 들어올 때 실행됩니다. |
| 일시 중지됨 | 직접 또는 트레이에서 멈췄습니다. 다시 시작으로 수정 없이 켭니다. |
| 조치 필요: … | 멈춘 이유를 카드가 알려 주고, 고칠 화면을 여는 버튼 하나를 보여 줍니다. |
나타날 수 있는 버튼: 다시 로그인(Google에 다시 로그인해야 함), 봇 연결, 파일 출처 확인(봇이 그룹을 읽을 수 없음, 폴더가 없음), 선택(채팅이 아직 없는 사람), 날짜 선택(소스의 파일이 날짜를 기다림), 무슨 일이 있었는지 보기(최근 3회 실패), 다시 켜기.
3. 프로세스 바꾸기
- 한 문장으로: 카드 아래 **한 문장으로 수정…**에 씁니다. 예: “요약을 5시로 옮겨 줘”, “훙 님에게도 보내 줘”, “토요일은 필요 없어”. 적용 전에 바뀌는 줄(
16:00 → 17:00)을 보여 주며, 적용을 누르면 됩니다. - 줄을 눌러서: 시각 줄은 −1시간 / +1시간, 요일(매일, 월~금, 주말), 받는 사람을 엽니다. 시각 변경은 세 번 누르면 됩니다: 그 줄, +1시간, 적용.
적용 뒤에는 변경 내용에 따라 다릅니다:
| 변경 | 반영 |
|---|---|
| 시각, 요일, 일시 중지·다시 시작, 받는 사람 빼기, 알림 문구 | 바로(시험 실행 없음) |
| 이 프로젝트가 같은 봇으로 이미 보내는 상대 추가 | 바로 |
| 새 받는 사람 추가 | 그 상대에게 테스트 메시지가 전달된 뒤 |
| 요약 내용, 파일 소스, 새로운 종류의 단계, AMBA가 할 수 있는 일이 늘어나는 변경 | 바뀐 줄을 보여 주고 켜기를 다시 누름(미리 보기 가능) |
큰 변경을 켜기 전까지는 승인한 버전이 계속 실행됩니다. 이전 버전은 ⋯ → 고급 → 버전 기록에 있습니다.
4. 단계별 테스트
프로세스의 어느 줄이든, 켜기 전이든 후든, 시각을 기다리지 않고 팀에 아무것도 보내지 않은 채 따로 시험할 수 있습니다. 카드의 단계별 테스트(또는 줄 옆의 ▶ 테스트)로 테스트를 시작합니다.
- ▶ 테스트는 그 줄의 단계만 실행하고 줄 아래에 패널을 엽니다.
- 입력 — 사용한 파일과 날짜, 아직 보내지 않은 사람
- 결과 — 개수, 보고서 파일(열어서 미리 보기 가능), 주요 수치
- 보낼 내용 — Telegram에 보이는 그대로의 메시지와 받는 사람. 실제로 보내지는 않습니다
- 오류 — 이유와 이를 고치는 버튼
- 테스트 데이터(줄 위): 오늘(소스에 있는 오늘 파일), 날짜…(파일이 있는 아무 날), 이전 단계 결과. 테스트가 성공하면 AMBA가 자동으로 이전 단계 결과로 바꾸므로, 다음 줄은 앞 단계를 다시 실행하지 않고 한 번만 눌러 시험할 수 있습니다.
- 가정하기로 기다리지 않고 분기를 시험합니다: 파일 소스가 다 들어왔다거나 아직 누가 빠졌다고 가정하기(모두 받았다고 가정 / 누락됐다고 가정), 수치 정하기(예: 그날 손실 — 이익일 때만 나오는 보고서 부분도 빠집니다), 현재 시각 가정으로 15:00 만들기.
- 여기까지 실행은 첫 줄부터 고른 줄까지 시험합니다.
- 나에게 테스트 보내기(알림·질문·전달 줄에만 있음): 그 메시지를 실제로 보내지만 내 Telegram 채팅으로만, 내 봇을 통해 [테스트] 표시를 달고 보냅니다. 다른 사람은 받지 않습니다. 처음에는 어느 채팅이 내 것인지 AMBA가 묻습니다.
테스트는 실행으로 세지 않습니다. 기록이나 카드 상태에 나타나지 않으며 7일 동안(최근 20개)만 보관됩니다. ⋯ → 기록에서 실제 실행의 각 줄도 같은 패널(보낼 내용 대신 보낸 내용)과 이 단계 다시 테스트를 엽니다.
5. 소스와 파일 소스
들어온 모든 파일은 프로젝트의 소스에 소스와 영업일별로 보관됩니다. 에이전트와 프로세스는 읽기만 하고 바꿀 수 없습니다. AMBA는 파일의 내용, 제목, 파일 이름, 함께 온 메시지, 받은 시각으로 파일이 어느 날에 속하는지 AI 없이 판단합니다.
파일 트리에서 소스마다 하나의 항목(예: Telegram · 회계 그룹)이 되고 상태 점이 붙습니다: 받는 중 · 아직 파일 없음 · 다시 로그인 필요 · 봇이 그룹을 읽지 못함 · 그룹 주소가 바뀜(AMBA가 자동으로 따라감). 소스 아래 각 날짜에는 작은 배지가 있어 어떤 보고서에 사용됐는지, 종류 불명 파일, 날짜가 필요한 파일, 파일은 있는데 보고서가 없는 이유를 보여 주며, 클릭해서 해결합니다. 프로세스 탭의 소스 버튼은 파일 트리의 소스로 이동하고, 프로세스 카드의 파일 소스 확인은 그 소스의 탭을 엽니다. 소스를 클릭하면 가져오기 기록과 설정(확인, 일시 중지, 소스 삭제)이 열립니다. 프로젝트 소스를 참고하세요.
소스 제목의 ⋯ → 소스 추가로 새 소스를 추가합니다.
- Telegram — 봇과 그룹을 이름으로 선택합니다. 그룹은 프로젝트 디렉터리에도 저장됩니다.
- Drive — Google에 로그인하지 않았다면 그 자리에서 Google로 로그인을 클릭한 뒤, 폴더를 이름으로 열고(내 드라이브, 공유 드라이브, 공유 문서함) → 이 폴더 선택. 이미 있는 파일도 가져오려면 이미 있는 파일도 가져오기를 선택하고 하위 폴더 깊이(최대 3단계)를 고릅니다.
- 폴더 — 이 컴퓨터의 폴더를 시스템 선택 창에서 고릅니다. 프로젝트 안의 폴더는 그 자리에서 읽고, 밖의 폴더는 새 파일을 소스에 복사하며 원본은 그대로 둡니다.
새 소스는 바로 트리에 나타납니다(첫 파일 전까지 아직 파일 없음). 프로세스 설명에 Drive 폴더나 이 컴퓨터의 폴더가 나오면 "…은(는) 어떤 파일 소스인가요?" 질문에 Google 드라이브 폴더와 이 컴퓨터의 폴더 선택지가 있어 대화 안에서 바로 추가할 수 있습니다. 그룹("회계팀")을 언급한 프로세스는 그 그룹을 파일 소스로 추가하고 이후 프로세스가 다시 사용합니다. 이전 버전의 소스는 자동으로 이곳으로 옮겨졌습니다.
**⋯ → Drive에서 파일 가져오기 (한 번)**는 Google 드라이브에서 이름으로 고른 파일을 소스에 한 번 복사하고, ⋯ → 파일 업로드는 이 컴퓨터의 파일을 추가합니다. AMBA가 소스에서 온 파일처럼 날짜별로 정리합니다.
6. 보고서를 받는 사람과의 대화
문장에 받는 사람이 되묻거나 승인할 수 있다는 내용(“Telegram으로 되묻고 보너스를 승인할 수 있어”)이 있으면 카드에 란 님와(과)의 대화가 나타납니다. AMBA가 실행 중이면 Telegram 질문에 에이전트가 프로젝트 파일을 바탕으로 1분 안팎에 답하고, 말한 결정은 그 말 그대로 기록됩니다. 대화는 별도의 에이전트 탭이 아니라 카드 아래에 표시됩니다.
7. AMBA를 계속 실행해 두기
프로세스는 AMBA가 열려 있고 컴퓨터가 절전 상태가 아닐 때만 실행됩니다. 설정 → 일반 설정 → 백그라운드 및 프로세스에서 백그라운드에서 계속 실행과 예약된 프로세스를 위해 컴퓨터 절전 방지를 켜 두고 로그인할 때 AMBA 시작을 켜세요. 창을 닫아도 AMBA는 트레이에 남고, 사이드바에 켜진 프로세스: N과 다음 실행이 표시되며, 트레이 메뉴에서 모든 프로세스 일시 중지를 할 수 있습니다. 절전 중이거나 꺼진 컴퓨터는 깨울 수 없습니다. 놓친 실행은 AMBA가 다시 시작될 때 24시간 안에, 놓친 날 기준으로 실행됩니다.
8. 이전 자동화
이전 버전에서 자동화를 썼다면, 처음 시작할 때 AMBA가 이를 프로세스와 파일 소스로 옮깁니다. 프로세스 탭에 옮긴 개수와 옮기지 못한 항목, 그 이유가 표시됩니다. 시각, 받는 사람, 채팅마다 봇이 읽은 위치가 그대로 유지되어 같은 메시지를 두 번 읽지 않습니다.
9. 개인정보
프로세스의 모든 작업은 여러분의 컴퓨터에서 실행됩니다. 파일은 프로젝트에 남고, 각 단계에 필요한 텍스트만 채팅과 마찬가지로 설정한 AI 모델에 보내집니다. 메시지는 AMBA가 할 일에 적힌 채팅에만, 여러분의 봇을 통해 나갑니다. 보낸 메시지(나에게 테스트 보내기 포함)와 모델 호출은 모두 이 기기에서 나간 데이터(프로젝트 구성 → 권한 및 보안)에 기록됩니다.