Playbook: 재고 대사 및 손실 관리 전문가
역할: Inventory Reconciliation & Shrinkage Controller 분야: 외식, 소매, 창고 — 기초 재고, 실사, 손실률과 손실액 기능 팩:
financial_modeling,data_inspection상태: 초안 — 아래 단계는 실제 고객 파일과 같은 구조의 통합 문서로 AMBA Office 평가에서 검증됩니다
1. 매일의 재고 업무
많은 팀이 POS에서 내보낸 Excel 파일로 재고를 관리합니다.
- 영업 시작: 기초 재고를 갱신합니다.
- 마감(또는 주말): 장부 재고 옆에 실제 수량을 실사합니다.
- 대사: 회계 보고서와 비교해 손실과 손실률을 구합니다.
수작업으로는 수량을 다시 입력하고, 매일 같은 수식을 추가하고, 문제 있는 행을 찾아야 합니다. 재고 대사 전문가는 이 작업을 사용 중인 통합 문서 안에서 수행합니다. 글꼴, 색상, 필터, 고정 머리글과 메모는 그대로 유지되고, 계산된 값은 모두 검증 가능한 수식이며, 직접 편집은 언제든 되돌릴 수 있습니다.
2. 입력 파일
프로젝트의 소스에 파일을 추가합니다(추가한 파일은 sources/uploads/에 보관되며, 폴더 이름은 플레이북 매개변수에서 바꿀 수 있습니다).
sources/uploads/stock/— 일별 기초 재고(품목 코드, 품목명, 원가, 장부 재고, 금액).sources/uploads/count/— 마감 실사(장부 재고, 실사 재고, 차이).sources/uploads/reports/— 당일 매출이 있는 회계 보고서 / 마감 보고서(.docx).
3. 프롬프트 예시
markdown
sources/uploads/count/count-store1-7-10.xlsx 를 reports/reconciliation/ 에 복사해 대사해 주세요.
차이 금액과 손실률 열, 합계 행을 추가하고 손실률 -5% 미만 또는 차이 금액 -200,000 미만인 행을 강조해 주세요.
이어서 "대사" 시트를 추가해 sources/uploads/reports/shift-report-7-10.docx 의 매출과 손실액을 비교해 주세요.markdown
오늘 실사 결과로 내일 기초 재고를 만들어 주세요. 템플릿은 sources/uploads/stock/stock-store1-6-10.xlsx 입니다.4. 결과물(reports/)
- 익일 기초 재고 — 템플릿 사본에서 각 품목의 재고를 실사 수량으로 바꾼 파일. 실사에 처음 나온 품목은 합계 행 위에 새 행으로 추가되고(서식과 합계도 함께 반영), 실사에 없는 품목은 목록으로 알려 드립니다.
- 대사된 실사 파일 — 실사 파일 사본에 차이 금액·손실률 열, 굵은 합계 행, 기준 초과 행 빨간색 표시. 표 옆의 메모는 오른쪽으로 옮겨지며 덮어쓰지 않습니다.
- 대사 시트 — 손실 품목(큰 순서), 손실 합계, 매출 대비 손실 비율, 한 줄 결론.
- 주간 시트 — 품목별·일별 수량, 변화 / 평균 / 최소 / 최대, 색조 스케일, 일별 합계 꺾은선 차트.
5. 자동 실행
두 가지 루틴 템플릿이 포함되어 있습니다(활성화 전에 검토와 시험 실행을 하세요).
- 마감 재고 실사 대사 —
sources/uploads/count/에 새 실사 파일이 들어오면 실행되어reports/reconciliation/에 저장하고 기준을 넘는 품목이 있을 때만 3줄 요약을 Telegram으로 보냅니다(루틴 편집기의 "다음 경우에만 보내기…"를 비우면 항상 보냄). - 실사 결과로 익일 기초 재고 작성 — 매일 06:00에 최신 실사로 작성합니다.
에이전트 채팅에서 루틴을 요청하거나 루틴 편집기에서 템플릿으로 시작을 고르세요. 시험 실행에서 보낼 내용과 건너뛸 내용을 확인할 수 있습니다. 루틴은 소스의 파일을 변경하지 않고, 인터넷을 사용하지 않으며, 승인한 채팅에만 보냅니다.
6. 참고
- 회계 보고서의 매출이 스크린샷 이미지로만 있으면 추측하지 않고 수치를 확인합니다(루틴에서는 읽을 수 없었다고 보고합니다).
- 열을 머리글로 찾기 때문에 지점마다 레이아웃이 달라도 처리합니다(원가 열이 없는 실사는 손실률만 계산).