AMBA
English
日本語
한국어
✓Tiếng Việt

Tiếng Việt

English
日本語
한국어

Giao diện

📢 Playbook: Lập Kế Hoạch & Đấu Thầu Truyền Thông 25 Phút ​

Hướng dẫn theo mẫu dự án

Trang này minh họa cách dùng mẫu dự án có sẵn Media Planning & Agency Pitch Suite (media-planning-pitch) — chọn mẫu này khi bấm Dự án Mới. Tên file, số liệu và thời gian chạy chỉ là ví dụ minh họa, không phải kết quả đo kiểm; kết quả thực tế phụ thuộc vào file của bạn và mô hình bạn chọn.

Mẫu dự án Lập Kế Hoạch Truyền Thông & Đấu Thầu Agency giúp Giám đốc Kế hoạch và Trưởng nhóm Account tại các Agency phản hồi hồ sơ mời thầu (RFP) của khách hàng với một bản kế hoạch truyền thông chuẩn mực trong chưa đầy 25 phút.

🎯 Khi Nào Nên Sử Dụng ​

  • Phản Hồi Hồ Sơ Mời Thầu (RFP): Chuyển hóa bản brief dài của khách hàng thành kế hoạch tổng thể khi thời hạn nộp bài rất gấp.
  • Phân Bổ Ngân Sách Theo Phễu (Flighting): Chia nhỏ ngân sách tiếp thị qua các giai đoạn Nhận biết (Awareness), Cân nhắc (Consideration) và Chuyển đổi (Conversion).
  • Cam Kết Chỉ Số KPI: Tính toán lượt tiếp cận (Reach), tần suất (Frequency), lượt hiển thị (Impressions) và lượt chuyển đổi (Conversions) bằng công thức chính xác.

🧮 Các Công Thức Truyền Thông Chuẩn ​

AMBA áp dụng các công thức đo lường truyền thông chuẩn mực:

  • Lượt hiển thị (Impressions) = (Ngân sách / CPM) × 1.000
  • Lượt nhấp (Clicks) = Impressions × CTR
  • Lượt chuyển đổi (Conversions) = Clicks × CVR
  • Chỉ số GRP = Tỷ lệ tiếp cận (%) × Tần suất (Frequency)

🚀 Các Bước Thực Hiện Chi Tiết ​

Bước 1: Khởi Tạo Dự Án Media Pitch ​

  1. Trong AMBA, bấm Dự án Mới.
  2. Chọn mẫu dự án Media Planning & Agency Pitch Suite.
  3. Giữ tùy chọn Tìm kiếm Web thời gian thực để hỗ trợ cập nhật đơn giá CPM mới nhất trên thị trường.
  4. Bấm Tạo Dự án.

Bước 2: Nạp Brief Khách Hàng & Bảng Giá Agency ​

Thêm các tài liệu vào Nguồn của dự án (file bạn thêm được lưu trong sources/uploads/):

  • client_rfp_brief.pdf (Ví dụ: Ngân sách: 3.5 tỷ VNĐ, Đối tượng: Dân văn phòng 25-40 tuổi, Thời gian: 6 tuần).
  • agency_rate_card_2026.xlsx (Bảng giá chuẩn các kênh: TikTok, YouTube, Meta, Google Search).

Bước 3: Đưa Ra Chỉ Thị Xây Dựng Kế Hoạch ​

Tại khung trò chuyện, nhập chỉ thị:

markdown
Phân tích brief khách hàng và bảng giá quảng cáo trong Nguồn.
Xây dựng chiến lược phân bổ 3 giai đoạn phễu:
- Giai đoạn 1: Teaser & Nhận biết (YouTube Masthead / TikTok TopView)
- Giai đoạn 2: Cân nhắc (Meta Reels / Hợp tác KOLs)
- Giai đoạn 3: Chuyển đổi & Nhắc lại (Google Search / Performance Max)

Tính toán toàn bộ KPI truyền thông bằng công thức toán học chuẩn xác.
Xuất bảng tính tổng thể vào `reports/Master_Media_Plan.xlsx`
và dựng bộ slide pitch `reports/Media_Pitch_Deck.pptx` trên mẫu slide của agency, biểu đồ lấy số từ file Excel.

Số liệu khớp với file Excel

AMBA ghi file Excel trước, đọc lại rồi đối chiếu mọi con số quan trọng trên slide — chữ, bảng và dữ liệu biểu đồ — (ngân sách, lượt hiển thị, lượt click, tỷ lệ phần trăm) với giá trị đã tính trong file. Con số lệch hàng nghìn lần — ví dụ lấy số lượt hiển thị làm số lượt click — sẽ bị trả lại để sửa, và dòng tổng được tính riêng cho từng chỉ số, không cộng lẫn các chỉ số với nhau.

Bước 4: Thành Phẩm Nhận Được Trong reports/ ​

  1. reports/Master_Media_Plan.xlsx:
    • Tóm tắt tổng quan: Tỷ trọng phân bổ các kênh, tổng ngân sách, ước tính reach và blended CPA.
    • Lịch trình hàng tuần: Kế hoạch giải ngân chi tiết qua từng tuần trong suốt 6 tuần.
    • Chi tiết từng kênh: Bảng tính toán số hiển thị, CPM, lượt click, CPC và tỷ lệ chuyển đổi.
  2. reports/Media_Pitch_Deck.pptx:
    • Bộ slide pitch dựng trên mẫu slide của bạn (master, bố cục, chủ đề, phông chữ), luận điểm chiến lược và cam kết KPI rõ ràng; biểu đồ PowerPoint gốc (ngân sách theo kênh, tỷ trọng phễu, lịch phân bổ theo tuần) vẫn chỉnh sửa được.
  3. reports/Media_Pitch_Proposal.md (tùy chọn): bản đề xuất dạng văn bản kèm PDF 1 chạm, chỉ khi bạn yêu cầu.

🎨 Mẫu Slide Của Agency ​

Bộ slide pitch được dựng trên chính mẫu PowerPoint của bạn, không phải một thiết kế chung của AMBA.

  1. Mở dự án, bấm nút cấu hình trên thanh tiêu đề dự án và giữ ở thẻ Thông tin chung.
  2. Tại Mẫu slide của công ty, bấm Chọn file… và chọn file .potx hoặc .pptx. File nằm ngoài dự án sẽ được sao chép vào sources/uploads/templates/; không có gì rời khỏi máy.
  3. Từ đó mọi bộ slide mới trong dự án dùng master, bố cục, chủ đề và phông chữ của mẫu này. Muốn dùng mẫu của khách hàng cho một lần pitch, hãy thêm file vào Nguồn và nêu tên trong chỉ thị ("dùng mẫu sources/uploads/Client_Template.potx").

AMBA làm gì với mẫu:

  • Đọc các bố cục trước rồi điền vào các ô giữ chỗ (tiêu đề, nội dung, hai cột, số liệu chính…); không bao giờ sửa master.
  • Xóa các slide mẫu và từ chối bộ slide còn chữ nhắc kiểu "Click to add title", còn slide mẫu hoặc ô giữ chỗ trống.
  • Vẽ biểu đồ PowerPoint gốc với dữ liệu nhúng đúng bằng các ô trong file Excel, vẫn sửa được trong PowerPoint.

Chưa đặt mẫu?

AMBA dùng mẫu trung tính 16:9 (bố cục gọn, phông chữ chủ đề cho tiếng Việt, Nhật, Hàn). Bạn có thể đặt mẫu công ty sau; các bộ slide đã tạo không bị thay đổi.