Playbook: Điền NDA hoặc SOW từ mẫu của bạn
Hướng dẫn theo mẫu dự án
Trang này minh họa mẫu dự án có sẵn Phân tích tài liệu & rà soát hợp đồng (document-analysis) — chọn mẫu này khi bấm Dự án Mới. Tên file và giá trị chỉ là ví dụ minh họa; AMBA không tư vấn pháp lý và không bao giờ tự soạn điều khoản pháp lý thay bạn.
Lĩnh vực: Pháp chế & hành chính
Dành cho: Quản lý văn phòng, pháp chế, quản lý khách hàng, nhà sáng lập
Thành phẩm:reports/<Mẫu>_<Đối tác>.docx, mọi trường đã điền đều là thay đổi được theo dõi (track changes)
1. AMBA làm gì — và không bao giờ làm gì
AMBA điền các trường trong mẫu hợp đồng của bạn — tên các bên, địa chỉ, mã số doanh nghiệp, ngày, số tiền, thời hạn — từ thông tin bạn cung cấp. AMBA không viết lại, thêm hay xóa điều khoản và không bao giờ tự bịa giá trị: thông tin nào không tìm thấy trong tin nhắn của bạn hoặc trong Nguồn sẽ trở thành câu hỏi gửi bạn.
Mỗi trường được điền là một thay đổi được theo dõi (tác giả "AMBA"), để bạn rà soát và chấp nhận từng thay đổi trong Word. File mẫu của bạn trong Nguồn không bao giờ bị sửa.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Thêm file vào Nguồn
Mutual_NDA_Template.docx— mẫu NDA, SOW hoặc hợp đồng dịch vụ có các chỗ trống như[Company Name],[Date],[●],[Tên công ty], trường tô màu hoặc content control của Word.- Thông tin để điền: term sheet, báo giá, đơn đặt hàng, hồ sơ năng lực công ty hoặc email đã xuất ra file.
Bước 2: Đưa ra yêu cầu
Điền sources/uploads/Mutual_NDA_Template.docx cho thỏa thuận NDA với Công ty CP Thương mại Beta,
dùng thông tin trong sources/uploads/Beta_Company_Profile.pdf. Ngày hiệu lực: hôm nay.Bước 3: AMBA thực hiện
- Đọc mẫu và liệt kê mọi trường cần điền.
- Tìm nguồn cho từng giá trị từ tin nhắn của bạn hoặc từ file trong Nguồn.
- Hỏi bạn mọi giá trị không tìm được nguồn — ví dụ luật áp dụng hoặc thời hạn bảo mật — và chờ bạn trả lời.
- Điền bản sao trong thư mục báo cáo
reports/theo từng trường dưới dạng thay đổi được theo dõi, đồng thời bỏ màu tô vàng của trường ở phần chữ đã điền. - Kiểm tra kết quả: hợp đồng còn chỗ trống (
[Company Name],[Fill in …],[Date],[●],[Tên …], content control còn hiện chữ gợi ý) sẽ bị từ chối và được sửa trước khi lượt chạy hoàn tất.
Bước 4: Đọc bảng tóm tắt
Câu trả lời kết thúc bằng bảng các trường đã điền:
| Trường | Giá trị | Nguồn |
|---|---|---|
| Đối tác | Công ty CP Thương mại Beta | Beta_Company_Profile.pdf |
| Ngày hiệu lực | 11/10/2026 | tin nhắn của bạn |
| Luật áp dụng | Việt Nam | câu trả lời của bạn |
Những trường bạn chọn để trống được liệt kê riêng.
3. Rà soát thay đổi được theo dõi trong Word
- Mở file đã điền (bấm vào file trong danh sách thành phẩm, rồi mở bằng Word).
- Vào Review → Track Changes (Xem lại → Theo dõi thay đổi); mỗi trường đã điền hiện là phần chèn của "AMBA", chữ mẫu cũ bị gạch ngang.
- Dùng Accept / Reject (Chấp nhận / Từ chối) cho từng thay đổi, hoặc Accept All Changes khi mọi thứ đã đúng.
- Chấp nhận tất cả thay đổi cho ra đúng hợp đồng đã điền — không có chữ, đánh số hay định dạng nào khác bị động đến.
Mẫu Word của công ty
Với tài liệu mới (không phải điền hợp đồng), hãy đặt Mẫu Word của công ty trong cấu hình dự án (thẻ Thông tin chung): các file Word mới sẽ dùng kiểu chữ, danh sách, bố cục trang và đầu trang/chân trang của mẫu đó.