🏛️ Hồ Sơ Điều Hành: Không Gian Làm Việc An Toàn
Hồ Sơ Điều Hành (Executive Dossier) là kiến trúc cốt lõi của AMBA. Khác với các công cụ chatbot thông thường lưu trữ văn bản trên các phiên web tạm bợ hoặc máy chủ đám mây, AMBA neo mỗi dự án vào một thư mục thực tế trên chính máy tính của bạn và chia thành hai vùng: Nguồn và vùng làm việc.
Tất cả dữ liệu đều được lưu trữ và xử lý cục bộ 100%, bảo vệ quyền riêng tư tuyệt đối cho doanh nghiệp mà không phát sinh bất kỳ rủi ro rò rỉ dữ liệu nào lên đám mây.
📂 Nguồn và Vùng Làm Việc
Bên trong mỗi thư mục dự án AMBA có hai vùng:
Thư mục Dự án Của Bạn /
├── 📥 Nguồn (sources/) (Mọi file bạn hoặc các kênh của bạn cung cấp — agent chỉ được đọc)
│ ├── uploads/ file bạn tự thêm
│ └── <nguồn>/<YYYY-MM-DD>/ file đến từ Telegram, Drive hoặc thư mục, theo ngày
└── 🗂️ Vùng làm việc (Mọi thứ còn lại — sắp xếp theo cách bạn muốn)
├── reports/ thành phẩm mặc định (báo cáo định kỳ trong reports/<YYYY-MM>/)
└── workings/ bản nháp, kế hoạch và file tạm1. 📥 Nguồn — Tài Liệu Gốc Được Bảo Vệ
Đây là nơi chứa toàn bộ dữ liệu đầu vào:
- Bảng sao kê tài khoản ngân hàng (
.xlsx,.csv). - Hóa đơn tài chính, bảng kê công nợ (
.pdf,.csv). - Brief yêu cầu từ khách hàng, hợp đồng kinh tế và báo giá nhà thầu.
- Bảng định mức chi phí và tài liệu hướng dẫn nội bộ.
File bạn thêm trong ứng dụng được lưu trong sources/uploads/; file đến từ một nguồn đã kết nối (nhóm Telegram, thư mục Google Drive, thư mục trên máy) được xếp theo nguồn và theo ngày, ví dụ sources/<nguồn>/2026-10-07/. Trong cây file, mỗi nguồn là một mục với các ngày bên dưới; bấm một nguồn để xem lịch sử nạp file: đã nhận gì, bỏ qua gì và vì sao.
Cam Kết Niêm Phong Chỉ Đọc
AMBA đặt Nguồn (thư mục sources/ trên máy) ở chế độ chỉ đọc tuyệt đối với agent, trong mọi chế độ. Trợ lý AI có thể đọc, phân tích, trích xuất và tính toán dữ liệu, nhưng tuyệt đối không được sửa, ghi đè, di chuyển hoặc xóa file trong Nguồn: kết quả luôn được ghi ra một file mới trong vùng làm việc. Bạn vẫn có thể tự sửa file nguồn; AMBA giữ lại phiên bản trước và đánh dấu các số liệu lấy từ file đó là cần kiểm tra lại.
2. 🗂️ Vùng Làm Việc — Sắp Xếp Theo Cách Của Bạn
Mọi thứ nằm ngoài Nguồn là vùng làm việc. Không có thư mục con bắt buộc: bạn và agent tự do sắp xếp, và thành phẩm được lưu ở nơi bạn yêu cầu. Khi bạn không nói rõ, AMBA dùng hai quy ước:
- Thư mục báo cáo
reports/: thành phẩm hoàn chỉnh — bảng tính (.xlsx), văn bản Word (.docx), slide và báo cáo PDF. Báo cáo định kỳ được xếp mỗi tháng một thư mục, ví dụreports/2026-10/. workings/: bàn nháp của trợ lý — kế hoạch từng bước (workings/plans/), bản nháp (workings/drafts/), bảng tính trung gian và bảng đối soát dùng để kiểm chứng công thức.
Chế Độ Dọn Bàn (Clean Desk Mode)
Để giữ vùng làm việc luôn thoáng đãng, AMBA kích hoạt sẵn Chế độ Dọn Bàn. Các file nhật ký tạm thời hoặc cơ sở dữ liệu tính toán ngầm trong workings/ sẽ được ẩn đi, chỉ làm nổi bật kế hoạch công việc và các số liệu minh chứng quan trọng. Bạn luôn có thể bấm Hiện tất cả nếu muốn kiểm tra chi tiết kỹ thuật.
3. ✅ Bản Chính Thức Là Một Trạng Thái, Không Phải Thư Mục
Một thành phẩm là bản chính thức khi được một quy trình gửi đi hoặc khi bạn đánh dấu nó là bản chính thức trong cây thư mục — dù nó được lưu ở đâu. Bạn vẫn có thể giữ thư mục final/ riêng nếu muốn.
Cam Kết Kiểm Định Thực Tế
Trước khi kết thúc bất kỳ phiên làm việc nào, hệ thống tự động kiểm tra thực tế trên ổ cứng các thành phẩm mà phiên đó đã ghi trong vùng làm việc: đảm bảo file đã được tạo đầy đủ, dung lượng chuẩn xác và có thể mở được ngay bằng các ứng dụng văn phòng quen thuộc (Excel, Word, Adobe Reader).
Dự án tạo trước phiên bản 0.5.13
Dự án cũ dùng ba thư mục cố định (input/, workings/, output/). AMBA đã tự động chuyển đổi một lần: file trong input/ được chuyển vào Nguồn (sources/uploads/…, hoặc sources/<nguồn>/<ngày>/ với file đến từ một nguồn), còn workings/ và output/ giữ nguyên chỗ cũ như các thư mục bình thường trong vùng làm việc.
⚙️ Hộp Thoại Cài Đặt Dự Án 3 Tab Tinh Gọn
Quản trị dự án trong AMBA được thiết kế riêng cho người dùng doanh nghiệp phi kỹ thuật. Bấm vào biểu tượng Cài đặt Dự án trên thanh công cụ sẽ mở ra hộp thoại tinh gọn với đúng 3 tab trọng tâm:
- Thông tin chung (General):
- Tên và mô tả dự án.
- Lựa chọn ngôn ngữ xuất bản tài liệu (
vi,en,ja,ko), quyết định ngôn ngữ tóm tắt và thành phẩm bàn giao. - Đường dẫn thư mục cục bộ lưu trữ dự án trên máy tính.
- Phân quyền & Bảo mật (Permissions & Security):
- Các nút gạt Cho phép (Allow) / Chặn (Deny) trực quan bằng ngôn ngữ thường ngày.
- Giới hạn Sandbox thao tác file, bật/tắt tra cứu web, khóa lệnh Terminal hệ thống và quản lý quyền plugin MCP.
- Khu vực nguy hiểm (Danger Zone):
- Xóa dự án an toàn với chốt bảo vệ xác nhận 2 bước, ngăn ngừa hoàn toàn rủi ro thao tác nhầm.
Kiến Trúc Tối Ưu Cốt Lõi
Trong AMBA, động cơ tính toán bảng tính và cơ sở dữ liệu đối soát SQL đã được tích hợp mặc định trong runtime Rust siêu tốc, còn việc phân công lịch trình được xử lý trực tiếp bởi hồ sơ chuyên gia, quy trình và Nguồn của dự án. Nhờ đó, hộp thoại cài đặt loại bỏ hoàn toàn các tab kỹ thuật rườm rà, mang lại trải nghiệm làm việc tập trung và tinh giản tối đa.
🖱️ Thao Tác Trực Quan Trong AMBA Studio
Trong không gian làm việc AMBA Desktop Studio, bạn có thể tương tác vô cùng thuận tiện:
- Kéo thả tài liệu: Thả trực tiếp các file hợp đồng, sao kê từ màn hình máy tính vào Nguồn (file được lưu trong
sources/uploads/). - Mở nhanh thư mục trên máy: Bấm biểu tượng thư mục trên thanh tiêu đề để mở ngay thư mục dự án trong macOS Finder hoặc Windows File Explorer.
- Xem trước và in ấn tức thì: Nhấp vào bất kỳ file thành phẩm nào để xem nhanh nội dung, mở bằng ứng dụng mặc định, hoặc in xuất file PDF chỉ với một cú nhấp chuột.
🧠 Agent biết gì về dự án của bạn
Agent không đoán nội dung dự án. Trước mỗi lần chạy, AMBA đưa cho agent một bức tranh ngắn gọn, có nguồn, lập từ các file trên máy của bạn:
- Các file của bạn: với mỗi bảng tính là các sheet, dòng tiêu đề, các cột (số, ngày, chữ), số dòng, khoảng ngày và dòng tổng; với tài liệu và slide là tiêu đề và các đề mục; ngày kinh doanh của từng file đến; đơn vị tiền và cách viết số.
- Số liệu đã kiểm tra trong file: khi agent đọc một số liệu bằng công cụ, agent ghi lại kèm nguồn (file, sheet và ô). AMBA mở đúng ô đó để xác nhận giá trị trước khi lưu. Các số liệu chính trong kết quả hoàn chỉnh cũng được lưu như vậy.
- Quy ước của bạn: những gì bạn nói trong chat ("năm tài chính bắt đầu từ tháng 4", "luôn dùng VND, không số lẻ") được lưu nguyên văn lời bạn.
Khi một file thay đổi, các số liệu lấy từ file đó được đánh dấu cần kiểm tra lại và agent đọc lại file. Những gì không có trong danh sách sẽ được đọc từ file hoặc hỏi bạn — không bao giờ ước đoán.
Mở đầu trang dự án → Những gì agent biết để xem toàn bộ. Nếu có mục sai, bấm Xoá. Dữ liệu này nằm trong thư mục dự án (.amba/context.json, file ẩn) nên đi theo dự án, và không rời khỏi máy của bạn, trừ khi nằm trong yêu cầu gửi tới mô hình AI bạn chọn (có áp dụng che thông tin nhạy cảm).
Bộ nhớ khác gì ngữ cảnh dự án
AMBA đưa cho agent hai thứ khác nhau, và cho bạn xem cả hai:
| Ngữ cảnh dự án | Bộ nhớ | |
|---|---|---|
| Là gì | Dữ kiện đọc từ file của bạn, quy tắc bạn đã nói | Ghi chú bạn đã lưu, tài liệu do kết nối đưa vào |
| Xem ở đâu | Đầu trang dự án → Những gì agent biết | Cài đặt → Bộ nhớ |
| Ai ghi | AMBA, từ file của bạn (có kiểm tra) | Bạn (Nạp vào tri thức trên câu trả lời, Ghi chú mới), hoặc agent khi bạn bảo nó ghi nhớ |
- Lưu ghi chú: dưới câu trả lời của agent, bấm Nạp vào tri thức và chọn ai được dùng: Mọi agent của dự án (mặc định) hoặc Chỉ agent này. Không có gì được tự động lưu vào bộ nhớ.
- Xem đã dùng gì: câu trả lời có gợi nhớ ghi chú đã lưu sẽ hiện Bộ nhớ đã dùng (n). Mở ra để xem từng ghi chú; Xóa mục sai hoặc đã cũ. Không dùng ghi chú nào thì không hiện gì.
- Quản lý bộ nhớ: Cài đặt → Bộ nhớ liệt kê mọi ghi chú cùng dự án, ai được dùng, nguồn và người tạo. Lọc theo dự án và agent; tìm kiếm dùng cùng bộ lọc. Sửa, xóa, hoặc Đánh dấu là tri thức chung để mọi agent trong mọi dự án đều dùng được (đoạn tài liệu vẫn ở trong dự án của nó). Xóa ở đầu trang chỉ xóa đúng những gì bộ lọc đang chọn: của agent này trong dự án này, toàn bộ dự án, hoặc tất cả — luôn hỏi bạn xác nhận trước.
- Ghi chú của dự án này không bao giờ được đưa cho agent đang làm việc ở dự án khác.